Sistem Informasi Manajemen Persuratan dan Arsip

Perkembangan tekhnologi memberikan kemudahan dalam manajemen pelayanan suatu instansi kepada masyarakat, dengan tekhnologi instansi dapat mengurutkan pelayanan dari mulai penerimaan --proses pelayanan--hingga output surat/dokumen melalui jaringan komputer, sehingga masing-masing petugas sudah dapat melihat pekerjaannya secara otomatisasi. 

 

Selain itu dengan adanya tekhnologi informasi ini instansi dapat melacak dokumen kelengkapan berbasis tekhnologi, dan pimpinan dapat mengetahui dengan mudah proses pelayanan yang ada. Laporan juga dapat terkomputerisasi.

 

Untuk masyarakat sendiri jika pelayanan digabungkan dengan layar informasi dan update data di website secara otomatis maka masyarakat dapat mengetahui dengan mudah sampai sejauhmana proses pelayanan.

 

Sistem ini kami rancang berbasis web dengan pemrogaraman PHP dengan database MySQL, sehingga dapat dengan mudah digunakan berbasis jaringan lokal maupun online sistem. Sistem operasi yang digunakan juga bisa menggunakan windows atau linux.

 

Berikut fitur-fitur yang kami tawarkan :

• Pengecekan proses kelengkapan pelayanan secara otomatis muncul dilayar syarat-syarat kelengkapan layanan yang diajukan.

• Cetak kode unik antrian pelayanan (bisa dikombinasikan dengan SMS Gateway atau cek secara online, atau tampil di layar informasi bagian pelayanan)

• Uplaod scan dokumen persyaratan pelayanan

• Disposisi permohonan pelayanan kebagian staff selanjutnya

• Disposisi dapat terus dilakukan sampai ke bagian pembuatan form cetak surat/dokumen output permohonan

• Pemberian nomor secara otomatis kebagian surat keluar

• Arsip surat dapat dilihat

• Jika dengan layar informasi proses pelayanan dapat di lihat di layar informasi

• Pengambilan surat/dokumen dibagian surat keluar sudah dilengkapi bukti tanda terima

• Cetak disposisi surat

• Manajemen user dapat dibagi sesuai kebutuhan

• Pendisposisian surat otomatis kebagian pembuat surat atau dokumen secara otomatis akan masuk ke form input pembuatan surat.

 

Hubungi Kami untuk informasi lebih lengkap tentang software ini!!!!

Software kami dapat di pesan sesuai keinginan